Cómo iniciar un programa RHY residencial

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Contenido

Esta página explica el proceso que los programas deben completar para obtener la licencia para operar un programa residencial de RHY. Si tiene preguntas sobre estos procesos, póngase en contacto con el coordinador local de los servicios RHY en la oficina municipal de la juventud o RHY@ocfs.ny.gov.

Certificación de la OCFS

Todo programa que preste servicios residenciales a jóvenes menores de 18 años que hayan huido de casa o estén sin hogar debe estar certificado por la OCFS; además, se recomienda encarecidamente que los programas que atienden a jóvenes adultos sin hogar de entre 18 y 25 años obtengan la certificación. Los programas deben estar certificados por la OCFS para poder recibir fondos estatales de RHY.

• Todos los programas RHY deben ser operados por una agencia autorizada.
  • Puede acceder a la guía para convertirse en una "agencia autorizada" aquí: Becoming an "Authorized Agency" - How to Obtain the Necessary Corporate Authority to Operate a Residential Runaway and Homeless Youth (RHY) Program
  • Para solicitar la autorización, las agencias deben dirigirse a la OCFS. Consulte el formulario OCFS-4836A.
• Los organismos autorizados pueden solicitar a la OCFS un certificado de funcionamiento utilizando el formulario OCFS-4836.

Obtención de un certificado de funcionamiento (licencia para operar el programa residencial RHY)

Los siguientes pasos resumen el proceso que debe completar un programa para obtener la certificación para operar un programa residencial RHY en el Estado de Nueva York:

1. Solicite al coordinador local de servicios RHY

Los programas que solicitan la certificación para operar un programa residencial de RHY deben presentar el formulario OCFS-4836, junto con todos los documentos correspondientes, a su coordinador local de servicios de RHY . (Si su condado no tiene un Coordinador de Servicios RHY, póngase en contacto con su Oficina Regional de la OCFS .) Esto se denomina "paquete de solicitud". El paquete de solicitud contiene información sobre la necesidad del programa, las operaciones del programa propuestas y descripciones detalladas de cómo el programa propuesto apoyaría la salud y la seguridad de todos los futuros clientes.

2. Presentación a la Oficina Regional de la OCFS

Si el Coordinador de Servicios RHY aprueba el paquete de solicitud, éste se envía a la Oficina Regional de la OCFS . La Oficina Regional revisará la solicitud y, si ésta contiene la información necesaria, programará una inspección del sitio del programa propuesto. La visita al lugar incluirá una revisión completa del programa propuesto, incluida una inspección del espacio físico, para comprobar la seguridad contra incendios, la seguridad y la idoneidad.

3. Presentación a la Oficina Central de la OCFS

Si la Oficina Regional aprueba el paquete de solicitud y el sitio del programa propuesto, el paquete de solicitud se envía a la Oficina Central de la OCFS. El Ministerio del Interior revisará el paquete de solicitud en detalle. Esta revisión incluye una evaluación de la viabilidad fiscal de la agencia para operar el programa propuesto y una revisión legal.

4. Aprobación

Tras la aprobación, la Oficina Central de la OCFS notificará a la Oficina Regional de la OCFS, al Coordinador de Servicios RHY y al Director Ejecutivo de la agencia. Se enviará un certificado de funcionamiento y una carta de aprobación a la agencia para que la cuelgue en el espacio del programa. Un programa puede abrir sus puertas a los jóvenes tan pronto como llegue el certificado de funcionamiento.

Modificación de un certificado de explotación

Hay algunos casos en los que un programa certificado puede necesitar modificar su certificado de funcionamiento, entre otros

• Cambiar la capacidad de las camas del programa
• Cambiar la edad de los jóvenes atendidos por el programa
• Cambiar el modelo del programa
• Cambiar la ubicación del programa (mover)

En cada uno de estos casos, el programa tendría que obtener un nuevo certificado de explotación siguiendo el proceso descrito anteriormente.

Convertirse en un hogar familiar interino

Las personas y familias interesadas en acoger a jóvenes fugados pueden solicitar el funcionamiento de un Hogar Familiar Provisional. Los hogares familiares provisionales son supervisados por Interim Family Programs (IFP), que a su vez están autorizados por la OCFS. Para ser elegible para operar un Hogar Familiar Interino, las personas deben tener: al menos 21 años de edad, ser capaces de proporcionar un ambiente seguro y de apoyo que responda a las necesidades de los RHY, y ser patrocinados por un IFP con licencia. Los requisitos adicionales se detallan en 9 NYCRR Subparte 182-1.11.

Los siguientes pasos resumen el proceso para operar un Hogar Familiar Interino:

1. Identificar un IFP dispuesto a patrocinar nuevas viviendas.

Para saber dónde opera actualmente el IFP, consulte el directorio de programas de RHY .

2. Rellenar los formularios OCFS-2134 y OCFS-2135

Junto con el IFP patrocinador, rellene el formulario OCFS-2134 (Formulario de certificación de familia provisional) y OCFS-2135 (Informe de estudio familiar provisional).

3. Solicitarlo al Coordinador de Servicios RHY local.

El IFP presentará los formularios OCFS-2134 y OCFS-2135, junto con todos los documentos correspondientes, al Coordinador de Servicios RHY local. Esto se denomina "paquete de solicitud".

Si el Coordinador de Servicios RHY aprueba el paquete de solicitud, el paquete se envía a la OCFS para su consideración.

4. Aprobación

Tras la aprobación, la OCFS lo notificará a todas las partes interesadas. Se enviará un certificado y una carta de aprobación al IFP. Los programas de familias provisionales pueden empezar a acoger a los jóvenes en un hogar familiar provisional en cuanto llegue el certificado.

5. Renovación anual

Los hogares familiares provisionales deben ser recertificados anualmente. Para que un Hogar Familiar Interino sea recertificado, el IFP debe presentar al Coordinador de Servicios RHY el formulario OCFS-2136 (Informe Anual de la Familia Interina) junto con una nueva solicitud.

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