Directrices para el préstamo de material

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Elegibilidad de los consumidores

• Sólo los consumidores con un caso abierto de rehabilitación profesional (VR) pueden participar en este proyecto.
• El consejero de RV debe estar de acuerdo en que el equipo que se va a prestar es necesario para que el consumidor participe en la formación (incluidas las experiencias de trabajo in situ), la educación (incluido el GED) o el empleo (incluida la búsqueda de empleo) mientras el equipo del consumidor está en orden o en reparación.

Responsabilidades del Consejero de Rehabilitación Profesional (VRC)

• El consejero de RV es responsable de solicitar el préstamo de equipos para el consumidor. El centro de préstamos no puede aceptar solicitudes directamente de un consumidor.
• El consejero proporcionará la siguiente información al Centro de Préstamo de Equipos Relacionados con la Tecnología para Personas con Discapacidades (TRAID) utilizando el formulario de remisión de proveedores en el Sistema de Información al Consumidor (CIS):
  • Nombre del consumidor
  • Dirección a la que debe enviarse el equipo.
  • Número(s) de teléfono en el que se puede contactar con el consumidor
  • Nombre, número de teléfono y dirección de cualquier persona autorizada a aceptar el equipo en nombre del consumidor si no puede estar presente cuando esté prevista la entrega del equipo.
  • Descripción del equipo solicitado.
  • Finalidad para la que se utilizará el equipo.
  • Nombre del empleador, escuela u otro lugar donde se utilizará el equipo, junto con el nombre del contacto y el número de teléfono.
  • Plazo estimado del préstamo.
• El consejero revisará el "Manual de uso del equipo para los consumidores" con el consumidor y obtendrá la firma de éste antes del envío del equipo.
• El consejero, en coordinación con el centro de préstamo, es responsable de organizar el rápido envío de la tecnología prestada al consumidor y de organizar su rápida devolución al centro. Las cuentas de las oficinas de distrito con UPS deben utilizarse para este fin.
• El consejero notificará al Centro de Préstamo de Equipos TRAID correspondiente cuándo esperar que el equipo prestado sea devuelto al centro.
• El consejero notificará al consumidor para que borre lo siguiente: archivos creados, cambios administrativos incluyendo el dominio del empleador, historial de internet, cuentas inalámbricas y/o cuentas de correo electrónico en outlook antes de devolver el equipo al centro.

Responsabilidades del consumidor

• Notificar a su consejero cuando tengan la necesidad de tomar prestado el equipo e identificar conjuntamente el equipo necesario.
• Revise y firme el "Manual de uso del equipo para los consumidores"
• Estar en casa para recibir el equipo o disponer de un responsable alternativo que acepte el envío.
• Conserve el material de envío para devolver el equipo al final del período de préstamo.
• Ser responsable del cuidado, el uso y la seguridad del equipo.
• Utilizar el equipo exclusivamente para los fines para los que fue prestado
• Acordar no descargar ningún software externo que no sea el autorizado por el consejero, el Electronic Vision Access Solutions (EVAS) y el centro de préstamo como necesario para el propósito para el que el equipo está en préstamo.
• Notificar al consejero cuando llegue el equipo reparado o nuevo del consumidor.
• Preparar los equipos prestados para su envío y devolver todos los componentes puntualmente según lo acordado.
• Aceptar las condiciones anteriores.

Responsabilidades del Centro de Préstamo de Equipos TRAID

• Proporcionar un almacenamiento seguro para salvaguardar el equipo de robos o daños
• Recibir solicitudes de los consejeros
• Notificar al consejero la disponibilidad del equipo y la fecha prevista de envío
• Si el equipo solicitado no está disponible, coordine con otro centro o notifique al consejero si se sugieren sustituciones
• Envíe el equipo incluyendo la hoja de embalaje y una copia de la hoja de uso del equipo firmada, proporcionada por el consejero
• Enviar copia del albarán al consejero
• Llame al consejero cuando el plazo del préstamo esté a punto de expirar o cuando falten artículos.
• Cuando se devuelve el equipo, se inspecciona y se realiza el mantenimiento general
• Si el equipo requiere una reparación más extensa, póngase en contacto con Dennis Semos en la oficina central, quien organizará el envío al proveedor.
• Mantener registros e informar periódicamente a la NYSCB, dando cuenta del equipamiento del armario.

Lista de equipos y programas informáticos del Armario de Préstamo de Equipos de la NYSCB