¿Por qué es importante este trabajo?

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Incluso los programas de acogida más sólidos pueden enfrentarse a desafíos a la hora de reclutar y retener a las familias de acogida/adoptivas. Cuando su agencia descubre que no tiene suficientes hogares de acogida para satisfacer la demanda actual, su primer instinto puede ser redoblar sus esfuerzos para realizar más actividades de captación que siempre ha hecho. Pero quizás haya una forma mejor. Un examen minucioso de los datos relacionados con la captación y retención de hogares de acogida le ayudará a crear una hoja de ruta para orientar las acciones futuras.

Antes de trabajar con más ahínco, bucee en sus datos y vea si hay una forma de trabajar " más inteligente."

El análisis de los datos de contratación y retención le ayuda a crear una estrategia adaptada a las necesidades de su agencia. Así podrá basar sus decisiones de contratación en información precisa y completa, reduciendo las conjeturas de "" y la dependencia de las anécdotas.

¡Necesitamos más familias de acogida!

Una agencia necesitaba certificar a más padres de acogida lo antes posible para satisfacer la creciente demanda. El personal comenzó a planificar la duplicación del número de sesiones de captación general que se presentarán en un centro comunitario local. Pero... el personal decidió entonces examinar detenidamente sus datos para ver si había otras opciones más eficaces. Descubrieron que el 50% de las posibles familias que completaron la formación de MAPP no obtuvieron la certificación. A continuación, se pusieron en contacto con cada una de estas familias a lo largo de los tres ciclos anteriores de MAPP para averiguar el motivo. El personal descubrió que el obstáculo más común era la dificultad para rellenar el papeleo requerido. Se formaron pequeñas sesiones de grupo para ayudar a los padres a completar el papeleo y, en sólo un par de meses, la agencia pudo certificar a más padres de acogida de los que habrían encontrado a través de presentaciones adicionales en la comunidad. ¡Y los padres de acogida ya estaban formados!

Encontrar hogares de acogida que satisfagan las necesidades actuales

El personal de los centros de acogida estaba preocupado porque, a pesar de tener hogares de acogida abiertos, seguían teniendo problemas para colocar a algunos de los niños que entraban en el centro. Antes de celebrar su próximo acto programado en la biblioteca local, dieron un paso atrás y analizaron los datos. Una revisión de los registros de colocación mostró que un porcentaje significativo de los niños que necesitaban hogares formaban parte de grupos de hermanos de tres o cuatro niños. La mitad de estos grupos de hermanos incluían adolescentes.

A partir de estos datos, la agencia cambió su estrategia. " En primer lugar, el personal organizó un café y un postre en "para los actuales padres de acogida, a fin de explicarles la necesidad de hogares para grupos de hermanos. Se pidió a los padres de acogida que consideraran la posibilidad de aceptar a estos grupos, tal vez comenzando como proveedores de relevo de fin de semana. El personal de la agencia y los padres de acogida seleccionados también hicieron una presentación en una reunión de la Organización de Padres y Profesores de la escuela secundaria, con el objetivo de reclutar padres de acogida que estuvieran familiarizados con los adolescentes.

Vale la pena el esfuerzo

Algunos podrían argumentar que las agencias de acogida no tienen tiempo ni personal para dedicarse a la contratación basada en datos. Pero también se puede argumentar que las agencias de acogida no pueden permitirse no dedicar tiempo a la recogida y el análisis de datos.

En medio de un día rutinario, un trabajador de los Servicios de Protección Infantil llama a la puerta y dice: "Tenemos cuatro hermanos que van a ser atendidos esta tarde y tenemos que encontrarles un hogar." Todo el mundo lo deja todo y se dirige al Rolodex, a la hoja de cálculo o a cualquier lista de padres adoptivos que tenga. ¿Qué hogares pueden acoger a los hermanos? ¿Qué se llevará a los adolescentes? ¿Hay otros niños de acogida en el hogar? ¿Qué hogares mantendrán a los niños dentro de su barrio, escuela, comunidad religiosa y conexiones sociales?

Por un lado, las agencias que conocen sus datos están más capacitadas para emparejar a los niños que llegan a la atención con los padres de acogida adecuados. En el caso de los niños acogidos en , se ha relacionado una mejor adecuación de las colocaciones con una mayor estabilidad de las mismas. La estabilidad de la colocación es un factor clave para aumentar la probabilidad de que las necesidades educativas, físicas y de salud mental de los niños sean atendidas adecuadamente. Los padres de acogida también se benefician de un emparejamiento adecuado, ya que puede aumentar su satisfacción y su voluntad de continuar como proveedores de cuidados de acogida.

Cuando la información sobre las características y preferencias de las familias de acogida se mantiene actualizada, el asistente social puede buscar familias por categorías como la ubicación geográfica, las edades de los niños o la experiencia con necesidades especiales. Esto ayuda a identificar los hogares de acogida que tienen más probabilidades de ser una buena opción para el niño en cuestión.

También hay otros beneficios. Cuando se recogen sistemáticamente a lo largo de un periodo de tiempo, los datos también pueden revelar las respuestas a preguntas clave, como:

Aunque este enfoque requiere una inversión inicial de tiempo del personal, puede conducir a un despliegue más eficiente del personal, un marketing más específico y una mejor retención de los padres de acogida. Se gana cuando las decisiones se basan en los datos y no en "que salta a las soluciones" antes de identificar los problemas con precisión.

Este proyecto está financiado por la Oficina de la Infancia, Administración para Niños y Familias, Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, en virtud de un acuerdo de cooperación, subvención número 90CO-1109. El contenido de esta publicación es responsabilidad exclusiva de los autores y no representa necesariamente las opiniones oficiales de la Oficina de la Infancia, la Administración para la Infancia y la Familia, el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos o la Oficina de Servicios para la Infancia y la Familia del Estado de Nueva York.

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