El Plan de Acción: Una hoja de ruta para el futuro

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Es un proceso continuo
Haga un plan: El Plan de Acción es una hoja de ruta que recoge los objetivos esenciales revelados por sus datos. Debe ser un documento "live" que pueda ser revisado y perfeccionado según sea necesario.

El Plan de Acción sirve de mapa estratégico que recoge los objetivos esenciales del plan de contratación. Debe ser un documento "live" que pueda ser revisado y perfeccionado según sea necesario. También puede utilizarse como vehículo para hacer avanzar los proyectos y evaluar los niveles de éxito.

Todos los miembros del equipo de contratación & deben participar en la elaboración del plan. Comience su trabajo formulando varias preguntas clave:

El equipo también debe considerar sus objetivos de forma realista, teniendo en cuenta los recursos de la agencia y el tiempo del personal. Por ejemplo, considere si el objetivo de certificar a diez familias de acogida más que satisfagan las necesidades de los niños acogidos es razonable en términos del tiempo y los gastos del personal necesarios para llevar a cabo el plan.

Siga los pasos para desarrollar un Plan de Acción.

Cómo encontrar estrategias probadas

Se han desarrollado numerosos programas y estrategias basados en la evidencia para satisfacer una variedad de necesidades identificadas en el reclutamiento y la retención de los padres de acogida.

El Child Welfare Information Gateway ha publicado una síntesis de los programas que han recibido financiación para la Contratación Diligente de Familias para Niños en el Sistema de Acogida.

Consejos para trabajar en equipo

La creación de un plan de acción es una de las etapas más difíciles del proceso de contratación diligente. En esta fase, no es raro que los miembros del equipo digan:

"No tenemos suficiente tiempo para esto."

"Ya lo hemos intentado."

"Esto es poco práctico."

"El resto de la agencia no apoyará esto."

... o hay silencio en la mesa.

Estas respuestas son una reacción natural al cambio y al malestar que lo acompaña. De hecho, estas reacciones pueden indicar que sus discusiones están aprovechando algo importante. Este tipo de tensión puede surgir del miedo a lo desconocido. En el fondo, puede ser una preocupación real de que las acciones planificadas fracasen, con posibles consecuencias para los miembros del equipo.

Intenta que los miembros del equipo describan lo que están experimentando. Anímelos a expresar plenamente sus preocupaciones subyacentes. El líder del equipo debe ser auténtico durante este proceso y hablar de lo que se está viviendo. Una vez que se han planteado los verdaderos problemas y se han atenuado las emociones fuertes, el equipo puede volver a centrarse en las tareas que tiene entre manos.

Pruebe este ejercicio

Pregunte a su equipo: ¿Qué queréis crear juntos? Recorre la mesa para que todos respondan a la pregunta, o divídanse en pequeños grupos de dos o tres. Dé a su equipo unos minutos para reflexionar y pensar en sus ideas. A continuación, con notas adhesivas, pide a todos que coloquen sus ideas en una pared para que todos las tengan en cuenta. Esta revelación proporciona al equipo la oportunidad de ver cómo las ideas se alinean con el Plan de Acción, o no. Si es necesario, el equipo puede tomar medidas para revisar el Plan de Acción. Es importante que el equipo asuma la responsabilidad y la propiedad del éxito de los cambios recomendados, o que siga adelante con el Plan de Acción existente.

Fuente: Consultoría impecable: Una guía para que su experiencia sea utilizada

Este proyecto está financiado por la Oficina de la Infancia, Administración para Niños y Familias, Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, en virtud de un acuerdo de cooperación, subvención número 90CO-1109. El contenido de esta publicación es responsabilidad exclusiva de los autores y no representa necesariamente las opiniones oficiales de la Oficina de la Infancia, la Administración para la Infancia y la Familia, el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos o la Oficina de Servicios para la Infancia y la Familia del Estado de Nueva York.

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