Se encuentra en esta página: Implantación: hacer el trabajo
Una vez redactado el Plan de Acción, hay que empezar a trabajar lo antes posible. Esto permite a su equipo maximizar el interés y la buena voluntad generados durante el proceso de planificación. Además, cuanto antes empiece a probar nuevas estrategias, antes se resolverán sus problemas de contratación.
Revise la composición del Equipo de Contratación & Retención; la realización del trabajo depende de que se asignen las personas adecuadas a las tareas previstas. La ejecución del plan afecta a las funciones y responsabilidades de toda la agencia, no sólo de la unidad de búsqueda de vivienda.
También es esencial que la dirección del organismo apoye y apruebe el Plan de Acción. Lo ideal es que el director de la agencia y el personal de supervisión hayan participado en la revisión de los datos y en la elaboración del Plan de Acción. Si no es así, deberían haber sido informados periódicamente de las deliberaciones del equipo y de los datos en los que se basa el Plan de Acción, y se les debería haber pedido su opinión al respecto.
Evitar los obstáculos al progreso
El cambio puede ser difícil; es normal encontrarse con obstáculos. He aquí algunos consejos para evitar las trampas habituales:
- No abordes todo a la vez.
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Intenta cambiar sólo dos o tres cosas a la vez. En primer lugar, concéntrese en las tareas que requieran menos cambios. Serán los menos perjudiciales para el sistema actual y podrán autorizarse rápidamente. Considere qué tareas pueden ser autorizadas por el Equipo de Contratación & Retención y cuáles requerirán mayor revisión y aprobación. Una vez que el primer proyecto esté en marcha, determine los pasos que serán necesarios para asumir retos mayores. Completar un paso a la vez hará que un objetivo complicado sea más fácil de gestionar.
- Ten en cuenta el objetivo a largo plazo.
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Cuando las presiones del día a día se hagan notar, ocúpese de los asuntos en cuestión, pero siga centrándose en sus estrategias de contratación y retención a largo plazo. Por ejemplo, una vez que haya encontrado un hogar que satisfaga la necesidad inmediata de cuidar a un grupo numeroso de hermanos, recuerde volver a sus objetivos a largo plazo para satisfacer las necesidades de todos los niños de que llegan al centro de acogida.
- Esté dispuesto a dejar de lado las viejas ideas.
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Por ejemplo, su agencia ha celebrado todos los años un evento de agradecimiento a los padres de acogida en "" . " Sin embargo, una encuesta revela que los padres de acogida consideran que lo más importante es ", un servicio de respiro más flexible, y que el evento anual ocupa el cuarto lugar. Tiene sentido centrar el tiempo y el esfuerzo del personal en satisfacer de forma creativa las necesidades de relevo, en lugar de celebrar un evento sólo porque "lo hacemos todos los años."
Mantener abiertas las líneas de comunicación
La consecución de sus objetivos de captación y retención requiere coordinación y comunicación entre los miembros del equipo.
La comunicación continua se apoya en:
- Actualización del Plan de Acción
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El Plan de Acción es un vehículo de comunicación entre los miembros del equipo y con otras personas de su organismo. Actualizar el plan de acción con regularidad y compartir esta hoja de ruta con su equipo y otras partes interesadas mantiene a todo el mundo informado y fomenta la inversión en los objetivos compartidos. También crea responsabilidad, recordando a todo el mundo quién es responsable de cada tarea y cuándo tiene que hacerse.
- Celebración de reuniones periódicas del equipo
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Reunirse periódicamente para compartir actualizaciones y planificar los próximos pasos es importante para la coordinación, pero también "mantiene el espacio" fuera de las presiones habituales del día a día para que su equipo elabore una estrategia de objetivos a largo plazo para la contratación. Dedicar tiempo a reunirse como equipo envía un mensaje sobre el valor que su agencia otorga a la contratación y la retención.
- Celebrar los éxitos
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Se trata de un trabajo exigente, y cada logro merece la pena. Tal vez su agencia haya creado una nueva asociación comunitaria para ayudar a difundir el mensaje sobre la necesidad de hogares de acogida para jóvenes mayores. ¡Esto es un triunfo! O tal vez su agencia haya certificado este año diez viviendas más que el año pasado. Haz una pausa y celebra este éxito.
Este proyecto está financiado por la Oficina de la Infancia, Administración para Niños y Familias, Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, en virtud de un acuerdo de cooperación, subvención número 90CO-1109. El contenido de esta publicación es responsabilidad exclusiva de los autores y no representa necesariamente las opiniones oficiales de la Oficina de la Infancia, la Administración para la Infancia y la Familia, el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos o la Oficina de Servicios para la Infancia y la Familia del Estado de Nueva York.
