Usted está en esta página: Subsidios de adopción de Nueva York
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El propósito de esta información es ayudar a los trabajadores sociales a acelerar el proceso de elegibilidad y aprobación del subsidio de adopción, con especial énfasis en los subsidios para discapacitados. Las aprobaciones de las solicitudes de subsidio de adopción a menudo se retrasan cuando la calidad o el contenido de la documentación que se presenta con la solicitud no respalda la tarifa solicitada. Esta información aclarará lo que se necesita de los médicos y profesionales de la salud mental para documentar la necesidad del niño. Puede ser útil compartir partes de esta información con estos profesionales.
El glosario y la explicación del proceso tienen por objeto ayudar a que el proceso de solicitud de subvenciones funcione mejor para todos los interesados; sin embargo, no se ha hecho ningún intento de abordar todos los posibles problemas que puedan surgir en relación con el programa de subsidio de adopción. Se alienta a los trabajadores sociales a consultar con sus supervisores y el personal legal sobre asuntos específicos del caso.
¿Qué son los Subsidios de Adopción?
Los subsidios de adopción son pagos mensuales de manutención (consulte el Glosario: Subsidio de manutención) que pueden estar disponibles en función de las necesidades especiales de un niño.
Los niños adoptados (consulte el Glosario: Colocación adoptiva ) también pueden ser elegibles para el programa federal de Asistencia médica o para el Subsidio médico financiado por el estado. La revisión de todos los subsidios de adopción se basa en la presentación y aprobación de la documentación que cumple con los requisitos legales y reglamentarios.
Excepto por condiciones preexistentes desconocidas, los acuerdos de subsidio de adopción deben aprobarse antes de completar la adopción (consulte el Glosario: Subsidio aprobado ).
Un acuerdo de subsidio de adopción es un contrato entre los futuros padres adoptivos y el departamento local de servicios sociales.
Los subsidios de manutención continúan hasta que el niño cumple 21 años, a menos que el padre adoptivo ya no sea legalmente responsable de la manutención del niño o el niño ya no reciba ningún apoyo del padre adoptivo. La Asistencia Médica y los Subsidios Médicos continúan para los niños discapacitados dentro de estos mismos parámetros. La Asistencia Médica para niños difíciles de ubicar no continúa después de los 18 años, a menos que haya una determinación de necesidad.
¿Por qué están disponibles los Subsidios de Adopción?
Se otorgan subsidios para ayudar a satisfacer las necesidades especiales del cuidado de niños discapacitados y difíciles de ubicar y para alentar y facilitar su adopción. Los subsidios ayudan a los niños que ya no pueden permanecer con su familia biológica a obtener una familia cálida y solidaria.
¿Quién califica?
Los subsidios de adopción están disponibles para niños discapacitados y difíciles de ubicar que están bajo la custodia y tutela del comisionado local de servicios sociales, o una agencia voluntaria autorizada en el estado de Nueva York, o un padre de crianza certificado o aprobado. No todos los niños bajo la tutela y custodia de un comisionado o una agencia voluntaria en el estado de Nueva York son elegibles para un subsidio.
Determinación de elegibilidad
La elegibilidad para los subsidios de adopción se basa en los estatutos y reglamentos federales y estatales. La determinación de elegibilidad requiere la verificación de que el niño cumple con los estándares regulatorios respaldados por la provisión y aprobación de la documentación requerida. Las tarifas para los pagos de manutención generalmente se basan en la gravedad de la necesidad del niño. Para que se apruebe un subsidio de adopción, la necesidad del niño debe estar dentro de la categoría tarifaria establecida por cada distrito de servicio social. Se debe proporcionar documentación que demuestre que se cumplen los requisitos para la elegibilidad de la tarifa.
¿Cómo se envían las solicitudes?
Se presenta una solicitud de subsidio de adopción en forma de acuerdo de subsidio de adopción para la determinación y aprobación de la elegibilidad. Los futuros padres adoptivos completan este acuerdo en una agencia de adopción o en la oficina local del distrito de servicios sociales con la ayuda de su asistente social. La solicitud se envía para su revisión al condado ya la Oficina de Servicios para Niños y Familias del Estado de Nueva York, a menos que la Oficina haya delegado su autoridad de aprobación al distrito local. Esta elegibilidad para el subsidio por única vez y la determinación de la tasa deben ser auditables y deben respaldar la tasa establecida. Todas las solicitudes deben aprobarse antes de la finalización de la adopción, a menos que el caso se encuentre dentro de la pequeña ventana de solicitudes posteriores a la finalización o de actualización .
¿Qué nivel de pago del Subsidio de Adopción se aprobará?
Un niño difícil de ubicar que califica para un subsidio de adopción generalmente recibirá una tarifa básica. Un niño que se determine que tiene una discapacidad puede recibir subsidio a la tarifa básica, especial o excepcional. El nivel de subsidio para minusválidos es una decisión administrativa basada en la documentación médica y/o psicológica presentada. La revisión de la documentación está relacionada con las definiciones de las tasas de subsidio de adopción en las normas y categorías establecidas por cada distrito de servicio social. Se debe presentar la documentación apropiada para respaldar el nivel de subsidio solicitado. Los posibles padres adoptivos y el asistente social decidirán quién es responsable de obtener esta información y se asegurarán de que se presente la documentación adecuada con la solicitud de subsidio.
Los distritos locales pueden establecer niveles de pago dentro de las tarifas básicas, especiales o excepcionales para niños discapacitados.
Algunos distritos utilizan los ingresos de los padres y el tamaño de la familia para determinar el porcentaje del subsidio a pagar. Los distritos no pueden aprobar menos del 75 por ciento de la tasa apropiada.
¿Qué es la documentación requerida?
- Todos los casos:
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La normativa exige que la documentación sea aportada por un médico, un psicólogo o un psiquiatra. Los subsidios se basan en problemas reales, no en el riesgo de problemas futuros. El propósito de la documentación no es calificar al niño para la tarifa básica, especial o excepcional, sino describir las necesidades del niño. Los médicos y profesionales de la salud mental no están obligados a conocer las normas y no se espera que hagan recomendaciones sobre las tarifas. Los trabajadores sociales recomiendan las tarifas y la aprobación final es una función administrativa.
- Solicitud inicial (antes de la finalización):
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Casi todas las solicitudes de subsidio de adopción se presentan antes de su finalización. El acuerdo de solicitud de subsidio de adopción puede presentarse tan pronto como el niño esté en el hogar de los futuros padres adoptivos. Las solicitudes basadas en el estado de discapacidad deben tener la documentación descrita anteriormente. Esto debe ser actual (menos de un año). Los médicos deben ser específicos acerca de las necesidades del niño, describiendo los comportamientos, la frecuencia y la gravedad del problema, los requisitos de intervención, las pruebas, los resultados, el diagnóstico/diagnósticos, las recomendaciones de tratamiento y el pronóstico. Todas las solicitudes de subsidio de adopción inicial deben recibir la aprobación final antes de la finalización de la adopción para cumplir con los requisitos federales y garantizar el pago de mantenimiento y el subsidio médico o la asistencia médica según se justifique. Si una solicitud inicial resulta en una audiencia justa, generalmente se debe presentar y aprobar una nueva solicitud antes de la finalización después de la audiencia justa.
- Solicitudes posteriores a la finalización:
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Las adopciones de niños del estado de Nueva York que ocurren sin subsidio pueden ser elegibles para una solicitud de subsidio posterior a la finalización en circunstancias muy limitadas. Los niños que tienen una condición preexistente desconocida para el padre al momento de la finalización y diagnosticada después de que finaliza la adopción pueden calificar para Subsidios Médicos y/o de Manutención no IVE. El proceso de solicitud requiere la misma calidad de documentación que la solicitud inicial y también debe contener una certificación de que la solicitud cubre una condición preexistente. Adicionalmente, el profesional médico o de salud mental debe verificar la fecha del diagnóstico.
- Solicitudes de actualización:
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Los niños adoptados con subsidio pueden sufrir un empeoramiento de las condiciones iniciales para las que se aprobó el subsidio. Si estas condiciones cambian en la medida en que se cumplen los requisitos para una tarifa más alta, se puede solicitar una solicitud de mejora. Esta solicitud debe estar respaldada con exámenes actuales, debe documentar los cambios en la necesidad del niño y debe cumplir con todos los demás requisitos de documentación. No se aprobarán las solicitudes de actualización para condiciones sin cambios o estables que existían en el momento de la adopción pero que no estaban completamente documentadas. La decisión de otorgar una mejora queda a discreción del distrito local de servicios sociales y de la Oficina de Servicios para Niños y Familias.
¿Qué no admite subvenciones?
Una gran cantidad de solicitudes contienen información de posibles padres adoptivos, maestros, IEP, formularios OP-5 o su equivalente, fisioterapeutas, terapeutas del habla y terapeutas ocupacionales. Estas fuentes pueden respaldar, pero no pueden reemplazar la documentación necesaria. Se reconoce la gran carga de trabajo de los profesionales médicos; sin embargo, las notas de progreso, las autorizaciones de tarifas, un formulario de prescripción que indique un problema y un diagnóstico sin antecedentes psicosociales de respaldo no serán documentación suficiente para la determinación de una tarifa.
El propósito del examen no es calificar al niño para una tarifa en particular; es evaluar la necesidad del niño y mostrar la frecuencia y severidad de comportamientos y condiciones específicas por las cuales el padre debe proporcionar servicios. La documentación aceptada debe ser digna de auditoría .
¿Qué pasa con el riesgo de problemas futuros?
Muchos niños corren el riesgo de desarrollar problemas en el futuro que no son evidentes en el momento de la solicitud inicial de subsidio de adopción. El riesgo puede anotarse con la documentación de la solicitud de subsidio inicial, y si los problemas relacionados causan una mayor necesidad del niño, una solicitud de actualización puede ser apropiada en el futuro. Los niños que desarrollan otros tipos de problemas no relacionados con condiciones preexistentes o directamente atribuibles a circunstancias previas a la adopción no calificarán para la asistencia posterior a la adopción.
¿Qué pasa si el caso no cumple con los requisitos para un subsidio?
Hay momentos en que la solicitud de subsidio de adopción no cumple con ninguno de los requisitos difíciles de ubicar y cuando no se puede presentar la documentación para respaldar la definición de discapacidad o la tarifa para la cual se presentó la solicitud. Se debe hacer todo lo posible para garantizar que la documentación necesaria esté disponible y revisada. Sin embargo, cuando el caso no se puede aprobar según lo solicitado y los padres rechazan una tarifa más baja para la cual califican, o no son elegibles para ninguna otra tarifa, el caso se niega. La denegación se puede hacer a nivel local cuando se considera que el niño no es elegible para el subsidio de adopción, o se puede hacer en el momento de la aprobación final. Los funcionarios locales o estatales deben enviar una carta de denegación que informe a los padres sobre su derecho a solicitar una audiencia imparcial dentro de los sesenta días posteriores a la denegación de una solicitud de subsidio de adopción. El proceso de audiencia imparcial ofrece un vehículo para que los padres cuestionen las decisiones. Los oficiales de audiencia revisan la solicitud en términos de estatutos y reglamentos, y brindan una decisión en respuesta a la solicitud de audiencia imparcial.
¿Cómo se pueden agilizar los subsidios?
Los subsidios se brindan como parte del proceso de adopción en más del 80 por ciento de los casos; por lo tanto, es importante que los trabajadores sociales estén familiarizados con el proceso de solicitud. La información necesaria no es diferente de la información que se debe usar para determinar la tarifa de cuidado de crianza (consulte el Glosario: Tarifa de la Junta de Cuidado de Crianza ). La recopilación de buenos datos que cumplan con los requisitos de las regulaciones puede comenzar mucho antes de que ocurra el proceso de terminación de la patria potestad. Es posible que sea necesario actualizar la información, pero se puede establecer una línea de base sólida cuando se coloca a un niño.
Para hacer que el proceso de solicitud funcione más rápido y sin problemas:
Hacer
- Recopilar registros concisos, completos y actualizados de los exámenes de los profesionales requeridos para todos los niños bajo cuidado. Cuando esto se hace consistentemente desde el momento en que el niño ingresa al cuidado de crianza, las familias recibirán las tarifas correctas autorizadas cada año para satisfacer las necesidades del niño, y los padres tendrán expectativas realistas de la tarifa que probablemente recibirán.
- Trabaje con profesionales médicos y de salud mental para compartir el propósito de los exámenes y el contenido requerido.
- Planee completar los exámenes actuales para que los informes actualizados estén disponibles cuando se presente el acuerdo de subsidio.
- Evalúe la necesidad del niño según las condiciones ACTUALES (no pasadas ni proyectadas).
- Ayudar a los posibles padres adoptivos con la capacitación necesaria y la identificación de recursos para garantizar que se sigan las recomendaciones de tratamiento.
- Revise todos los materiales enviados. Deben ser completos y actuales.
- Lea 18 NYCRR 421.24 y 427.6 en su biblioteca de políticas. Utilice esto para la toma de decisiones.
- Envíe un correo electrónico a NYSAS con preguntas sobre la interpretación y la política del reglamento.
No
- Prometer una tarifa a los futuros padres adoptivos antes de la aprobación final.
- Solicitar una tarifa que no está respaldada por documentación.
- Presentar información incompleta o material con más de un año de antigüedad.
- Finalizar una adopción antes de que se apruebe el acuerdo de subsidio. Esto pondrá en peligro el pago y puede resultar en que no haya pago médico o de mantenimiento.
Para obtener más información, comuníquese con el Servicio de adopción del estado de Nueva York al 1-800-345-KIDS (5437) O envíenos un correo electrónico a: adopt.me@ocfs.ny.gov .