Glosario del subsidio de adopción del Estado de Nueva York

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Acuerdo de subvención de la adopción y gastos no recurrentes de la adopción (LDSS-4623A)

Se trata de un contrato legal de pago entre los padres adoptivos y el departamento local de servicios sociales o la Oficina de Servicios para Niños y Familias del Estado de Nueva York. Este contrato legal debe estar en el formulario aprobado y no es efectivo hasta la fecha especificada en el formulario. Todas las firmas requeridas deben figurar en este documento.

Es muy importante que los padres adoptivos conserven una copia del Convenio de Subvención por Adopción y Gastos No Recurrentes por Adopción finalmente aprobado en un lugar seguro y accesible para poder consultarlo fácilmente durante toda la vigencia del contrato.

Adopción

Un niño ha sido colocado en un hogar con fines de adopción, y la agencia y los futuros padres adoptivos del niño han firmado un Acuerdo de Colocación Adoptiva (APA). Los hechos de dicho APA, han sido registrados de acuerdo con la Ley de Servicios Sociales.

Subvención aprobada

Se considera aprobado un Acuerdo de Subvención de Adopción y Gastos No Recurrentes de Adopción que esté firmado por los futuros padres o adoptantes, el funcionario del departamento local de servicios sociales y el funcionario de los Servicios de Adopción del Estado de Nueva York (NYSAS).

Padre(s) adoptivo(s) aprobado(s)

La persona o personas aprobadas por un departamento local de servicios sociales, una agencia voluntaria autorizada o un tribunal para adoptar un niño.

Digno de ser auditado

Todos los gastos de los fondos públicos están sujetos a auditorías o revisiones para determinar que los gastos se hicieron de acuerdo con los estatutos y reglamentos que rigen su uso. También se realizan auditorías para determinar si las operaciones del programa se ajustan a las leyes y reglamentos. Las aprobaciones de las subvenciones para la adopción y las operaciones del programa pueden ser auditadas por funcionarios locales, del condado, estatales y federales o por empresas contratadas para realizar estas revisiones fiscales y programáticas. Los resultados positivos de las auditorías confirman que los fondos públicos se utilizan según lo autorizado. Los gastos no autorizados están sujetos a reembolso y a una posible sanción adicional.

Documentación

Los reglamentos y la política exigen que los acuerdos de subvención de la adopción para los subsidios para discapacitados tengan un documento de un médico, psicólogo, psiquiatra o "profesional cualificado" que incluya el diagnóstico o la evaluación de la condición o discapacidad física, mental o emocional del niño que constituiría un obstáculo importante para su adopción.

Fecha de entrada en vigor

La fecha de entrada en vigor es la fecha de inicio del pago del subsidio de adopción. Por lo general, el subsidio de manutención no se iniciará hasta que se finalice la adopción de un niño bajo la tutela y custodia de un funcionario de los servicios sociales.

Aprobación final

El acuerdo de subsidio de adopción y gastos no recurrentes de adopción debe ser revisado y firmado por el funcionario de NYSAS o el funcionario autorizado por NYSAS para completar el último paso del proceso de revisión.

Tarifa de la Junta de Acogida

Es la cantidad que se paga a los padres de acogida o a los futuros padres adoptivos por el mantenimiento de los niños bajo la tutela y custodia de un funcionario de los servicios sociales o de una agencia voluntaria autorizada. La tarifa de la pensión de acogida se basa en las necesidades del niño y se establece como regular/normal(básica) especial o excepcional según se define en la normativa.

Niño discapacitado

Por niño discapacitado se entiende un niño que posee una condición o discapacidad física, mental o emocional específica de tal gravedad o tipo, que en opinión de la oficina, constituiría un obstáculo significativo para la adopción del niño.

Niño difícil de ubicar

Un niño que no sea un niño discapacitado y que no haya sido dado en adopción en los seis meses siguientes a su liberación o en los seis meses siguientes a una interrupción de la adopción. Un niño también puede cumplir los requisitos para ser difícil de colocar si ha estado en una colocación durante un periodo de tiempo determinado antes de la firma del Acuerdo de Colocación Adoptiva o si cumple ciertos requisitos de edad, grupo de hermanos u otros.

El tutor o custodio legal se refiere a un tutor o custodio designado por el tribunal tras el fallecimiento de los padres adoptivos. La solicitud de cambio de beneficiario debe presentarse a los Servicios de Adopción del Estado de Nueva York para su revisión y aprobación mediante el formulario LDSS-4623C-2.

Asistencia médica (MA)/Medicaid

Se trata de una cobertura médica para los niños que reúnen los requisitos del Título IV-E o que no reúnen los requisitos del Título IV-E, pero que reúnen los requisitos en virtud de las disposiciones de la Ley federal de Reconciliación Presupuestaria Ómnibus Consolidada (COBRA) de 1985 antes de su finalización.

Subsidio médico

Se trata de un reembolso médico para un hijo(s) adoptado(s) que no tiene(n) derecho a Medicaid (véase más arriba). Este programa exige que los padres adoptivos paguen los gastos médicos de su hijo y presenten las solicitudes de reembolso al departamento local de servicios sociales. Los pagos de reembolso los realiza el departamento local de servicios sociales y no superarán los baremos de pagos para dicha atención, servicios y suministros disponibles en el programa de Asistencia Médica del Estado de Nueva York. El subsidio médico puede utilizarse para pagar los gastos que reúnan los requisitos necesarios y que no estén cubiertos por ningún otro seguro que tengan los padres adoptivos.

Gastos de adopción no recurrentes

Los gastos de adopción no recurrentes son los gastos razonables y únicos relacionados con la finalización de la adopción de un niño con necesidades especiales. El Convenio de Subsidio de Adopción y Gastos No Recurrentes de Adopción debe ser aprobado antes de la finalización de la adopción para que los niños elegibles tengan derecho a ella. Estos gastos se reembolsan una vez finalizada la adopción del niño y no pueden superar el nivel máximo establecido por la Oficina de Servicios para la Infancia y la Familia del Estado de Nueva York. Los recibos u otra documentación justificativa adecuada deben presentarse en el plazo de dos años desde la finalización de la adopción al departamento local de servicios sociales que tenía la custodia del niño antes de la finalización. No todos los niños con necesidades especiales tienen derecho a los gastos de adopción no recurrentes.

Solicitud de postfinalización (LDSS-4623B)

Se trata de una solicitud por escrito de subsidio de adopción para un niño que estaba bajo la tutela del departamento del comisionado de servicios sociales o de una agencia voluntaria autorizada cuya adopción se finalizó sin subsidio. Los padres adoptivos pueden solicitar el subsidio por una afección preexistente de la que los padres adoptivos tuvieron conocimiento por primera vez después de la finalización de la adopción y un médico ha certificado que la afección existía antes de la adopción del niño o una audiencia imparcial dictaminó que el niño tiene derecho al subsidio de adopción.

Profesional cualificado

Un profesional cualificado es un enfermero o asistente médico con licencia del Estado de Nueva York o un personal profesional de la Oficina de Retraso Mental y Discapacidades del Desarrollo (OMRDD), la Oficina de Salud Mental (OMH) o la Administración de la Seguridad Social (SSA) que cumple con las credenciales requeridas por su organización para hacer una evaluación o diagnóstico de la condición de un niño y la elegibilidad para los servicios. La documentación de un profesional cualificado sólo es aceptable para determinadas aplicaciones.

Reglamento

Se refiere a los mandatos federales y estatales que rigen el programa de subsidios de adopción en el Estado de Nueva York.

Representante o beneficiario de la adopción

El beneficiario adoptivo (de 18 a 21 años) o representante del beneficiario es la persona designada para recibir el pago del subsidio por el distrito de servicios sociales tras el fallecimiento de los padres adoptivos. La solicitud de cambio de beneficiario debe presentarse a los Servicios de Adopción del Estado de Nueva York para su revisión y aprobación mediante el formulario LDSS-4623C-2.

Pago de mantenimiento de la subvención

Es el pago mensual por adopción que se realiza a los padres o a otro beneficiario autorizado para el cuidado de un niño con necesidades especiales que va a ser o ha sido adoptado según lo autorizado en el Convenio de Subvención por Adopción y Gastos No Recurrentes de Adopción aprobado. La tasa de pago de la manutención se basa en la tasa de la junta de acogida de un departamento local de servicios sociales. El nivel de la tarifa puede ser básico, especial o excepcional en función de la necesidad documentada del individuo. Las tarifas pueden verse afectadas por la edad del niño, el domicilio de los padres adoptivos o los ingresos de los padres y el tamaño de la familia.

Enmienda técnica

Se trata de una solicitud por escrito (LDSS-4623C-1) de cambios en el Acuerdo aprobado tras su finalización. Las modificaciones técnicas no requieren un cambio en el nivel de pago. Los siguientes cambios están cubiertos por una enmienda técnica;

  • Adición de otro padre adoptivo al Acuerdo cuando el niño adoptado es adoptado por un segundo padre, o
  • Cambiar el nombre de los padres adoptivos en el Acuerdo debido a un cambio de estado civil o
  • Cambiar el nombre de un tutor o custodio legal, o de un representante del beneficiario debido a un cambio de estado civil.
Actualización o modificación sustantiva

Una mejora o modificación sustancial es una solicitud por escrito (LDSS-4623C-2) después de la finalización de la adopción para un ajuste de la tasa de subvención o de la elegibilidad. Se presenta una actualización para;

  • Un empeoramiento de una condición conocida por los padres en el momento de la adopción, o el desarrollo de una condición de discapacidad no identificada en el Acuerdo original y la documentación actual apoya la tasa más alta que se solicita.

Se presenta una enmienda de fondo para:

  • Añadir un tutor o custodio legal, un adoptado o un beneficiario representativo en caso de fallecimiento de los padres adoptivos
  • Realizar un cambio debido a las disposiciones legales o reglamentarias que afectan al derecho a la subvención del niño o
  • Cumplir con la decisión de una audiencia imparcial.

Nota: Para los niños entregados directamente a una agencia voluntaria autorizada por el Estado de Nueva York el proceso puede variar.

Ponte en contacto con los Servicios de Adopción del Estado de Nueva York en 1-800-345-5437 para obtener más información.