Subvenciones legislativas

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Diagrama de flujo del proceso y preguntas frecuentes

Paquetes de solicitud de premios

Estos paquetes de solicitud incluyen solicitudes e instrucciones descargables que los adjudicatarios de subvenciones legislativas deben utilizar para preparar las adjudicaciones de contratos. Tenga en cuenta que estas solicitudes e instrucciones se pueden rellenar en línea y que se deben presentar copias impresas firmadas a la OCFS. Todos los documentos presentados a la OCFS para su tramitación deben incluir las firmas adecuadas de las partes autorizadas.

Paquetes de reclamaciones legislativas

El paquete legislativo de reclamaciones incluye instrucciones sobre cómo presentar correctamente una reclamación de pago. El paquete de reclamaciones incluye varios documentos que deben presentarse para que se tramite la reclamación. Le rogamos que lea atentamente las instrucciones para asegurarse de que la solicitud se cumplimenta correctamente.

Aviso importante

Todos los contratos de la OCFS, tanto si su duración sigue en curso como si ha finalizado, exigen que el contratista conserve determinada documentación de las reclamaciones durante el resto del año natural en el que se produjeron, y durante un periodo de seis años a partir de entonces. Aunque no es obligatorio, la OCFS recomienda que los contratistas conserven los registros de las reclamaciones durante un periodo de 10 años tras el final del año natural en el que se realizó el pago, ya que el plazo de prescripción de la Ley de Reclamaciones Falsas de Nueva York es de diez años.

Las preguntas a la hora de rellenar la solicitud deben dirigirse al gestor de contratos asignado. Si no se conoce el responsable del contrato, llame al 518-486-7224 para solicitar el nombre del responsable del contrato. Asegúrese de tener a mano el número de contrato cuando llame.

Paquete de reclamaciones legislativas del Sistema de Pasarela de Subvenciones

Las reclamaciones deben incluir:

Los contratos de un valor igual o inferior a 20.000 dólares pueden presentar las solicitudes de pago y la documentación asociada por correo electrónico a LGUClaims@ocfs.ny.gov. Las reclamaciones presentadas por vía electrónica no deben enviarse también por correo, a menos que se solicite.

Paquete de reclamaciones legislativas del sistema Grants Gateway

Los documentos de solicitud legislativa que figuran a continuación deben utilizarse con los contratos de la Oficina de Servicios para la Infancia y la Familia (OCFS) gestionados en el sistema Grants Gateway.

Las reclamaciones deben incluir:

Todos los formularios de solicitud y la documentación justificativa presentados a través del Portal de Subvenciones deben enviarse por correo a

Oficina de Servicios para Niños y Familias del Estado de Nueva York
Oficina de Gestión de Contratos
52 Washington Street, 202 South
Rensselaer, NY 12144 - 2796

Documentos de reclamación