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Contenido
Diagrama de flujo del proceso y preguntas frecuentes
- Diagrama de flujo del proceso de concesiĆ³n de subvenciones legislativas
- Preguntas frecuentes sobre la subvenciĆ³n legislativa
Paquetes de solicitud de premios
Estos paquetes de solicitud incluyen solicitudes e instrucciones descargables que los adjudicatarios de subvenciones legislativas deben utilizar para preparar las adjudicaciones de contratos. Tenga en cuenta que estas solicitudes e instrucciones se pueden rellenar en lĆnea y que se deben presentar copias impresas firmadas a la OCFS. Todos los documentos presentados a la OCFS para su tramitaciĆ³n deben incluir las firmas adecuadas de las partes autorizadas.
Premios de 10.000 dĆ³lares o menos
Instrucciones para las subvenciones de 10.000 dĆ³lares o menos
Premios de 10.001 a 50.000 dĆ³lares
Instrucciones para la concesiĆ³n de subvenciones de 10.001 a 50.000 dĆ³lares
Premios de mĆ”s de 50.000 dĆ³lares
Instrucciones para las subvenciones de mĆ”s de 50.000 dĆ³lares
Paquetes de reclamaciones legislativas
El paquete legislativo de reclamaciones incluye instrucciones sobre cĆ³mo presentar correctamente una reclamaciĆ³n de pago. El paquete de reclamaciones incluye varios documentos que deben presentarse para que se tramite la reclamaciĆ³n. Le rogamos que lea atentamente las instrucciones para asegurarse de que la solicitud se cumplimenta correctamente.
Aviso importante
Todos los contratos de la OCFS, tanto si su duraciĆ³n sigue en curso como si ha finalizado, exigen que el contratista conserve determinada documentaciĆ³n de las reclamaciones durante el resto del aƱo natural en el que se produjeron, y durante un periodo de seis aƱos a partir de entonces. Aunque no es obligatorio, la OCFS recomienda que los contratistas conserven los registros de las reclamaciones durante un periodo de 10 aƱos tras el final del aƱo natural en el que se realizĆ³ el pago, ya que el plazo de prescripciĆ³n de la Ley de Reclamaciones Falsas de Nueva York es de diez aƱos.
Las preguntas a la hora de rellenar la solicitud deben dirigirse al gestor de contratos asignado. Si no se conoce el responsable del contrato, llame al 518-486-7224 para solicitar el nombre del responsable del contrato. AsegĆŗrese de tener a mano el nĆŗmero de contrato cuando llame.
Paquete de reclamaciones legislativas del Sistema de Pasarela de Subvenciones
Las reclamaciones deben incluir:
- Informe de documentaciĆ³n financiera (y documentaciĆ³n de apoyo si el contrato es superior a 20.000 dĆ³lares)
- Formulario de solicitud de pago AC3253-S
- Informe del proyecto - Al final del contrato, los resultados del proyecto deben presentarse dentro del informe final del proyecto.
Los contratos de un valor igual o inferior a 20.000 dĆ³lares pueden presentar las solicitudes de pago y la documentaciĆ³n asociada por correo electrĆ³nico a LGUClaims@ocfs.ny.gov. Las reclamaciones presentadas por vĆa electrĆ³nica no deben enviarse tambiĆ©n por correo, a menos que se solicite.
- Instrucciones para la reclamaciĆ³n legislativa
- Informe sobre la documentaciĆ³n financiera
- Solicitud de pago
- Informe del proyecto
Paquete de reclamaciones legislativas del sistema Grants Gateway
Los documentos de solicitud legislativa que figuran a continuaciĆ³n deben utilizarse con los contratos de la Oficina de Servicios para la Infancia y la Familia (OCFS) gestionados en el sistema Grants Gateway.
Las reclamaciones deben incluir:
- Informe de reclamaciĆ³n de gastos de la OCFS - PĆ”gina de resumen y todas las categorĆas presupuestarias aplicables
- DocumentaciĆ³n financiera para justificar todos los gastos reclamados
- Informe del proyecto legislativo de la Oficina de Servicios para NiƱos y Familias (OCFS) Grants Gateway
- PresentaciĆ³n de pagos electrĆ³nicos en el Portal de Subvenciones
Todos los formularios de solicitud y la documentaciĆ³n justificativa presentados a travĆ©s del Portal de Subvenciones deben enviarse por correo a
Oficina de GestiĆ³n de Contratos
52 Washington Street, 202 South
Rensselaer, NY 12144 - 2796