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Contenido
Introducción
La Oficina de Servicios para Niños y Familias del Estado de Nueva York (OCFS) reconoce que es fundamental que las personas y las empresas estén seguras de que su privacidad está protegida cuando visitan el sitio web de la OCFS.
En consonancia con las disposiciones de la Ley de Seguridad y Privacidad en Internet, la Ley de Libertad de Información y la Ley de Protección de la Privacidad Personal, esta política describe las prácticas de privacidad de la OCFS en relación con la información recogida de los usuarios de este sitio web. Esta política describe qué información se recoge a través de este sitio web y cómo se utiliza esa información. Dado que esta política de privacidad sólo se aplica a este sitio web, debe examinar la política de privacidad de cualquier otro sitio web, incluidos los sitios web de otras agencias estatales, a los que acceda utilizando un enlace externo desde este sitio web.
Información personal
A efectos de esta política, se entiende por información personal "" cualquier información relativa a una persona física que, por su nombre, número, símbolo, marca u otro identificador, pueda utilizarse para identificar a dicha persona física. La OCFS no recoge ninguna información personal sobre usted a menos que la proporcione voluntariamente al enviar un correo electrónico, responder a una encuesta o completar una transacción en línea.
Enlaces
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Información recopilada automáticamente cuando usted visita este sitio web
Al visitar este sitio web, la Oficina de Servicios para Niños y Familias (OCFS) recoge y almacena automáticamente la siguiente información sobre su visita:- La dirección de protocolo de Internet y el nombre de dominio utilizados, pero no la dirección de correo electrónico. La dirección de protocolo de Internet es un identificador numérico asignado a su proveedor de servicios de Internet o directamente a su ordenador;
- El tipo de navegador y el sistema operativo que ha utilizado;
- La fecha y hora en que visitó este sitio;
- Las páginas web o servicios a los que ha accedido en este sitio; y
- Si ha descargado un formulario, el formulario que se ha descargado.
Ninguno de los datos anteriores se considera información personal.
La información que se recoge automáticamente se utiliza para mejorar el contenido de este sitio web y para ayudar a la OCFS a entender cómo interactúan los usuarios con el sitio web. Esta información se recoge para realizar análisis estadísticos, para determinar qué información interesa más y menos a nuestros usuarios y para mejorar la utilidad del material disponible en el sitio web. La información no se recoge con fines de marketing comercial y la OCFS no está autorizada a vender o divulgar de otro modo la información recogida en el sitio web con fines de marketing comercial.
Galletas
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Con el fin de prestarle un mejor servicio, la OCFS puede utilizar "cookies temporales" para mejorar, personalizar o permitir su visita a este sitio web. Durante su visita a este sitio web, si decide rellenar un formulario de registro para personalizar su uso del sitio web, podemos, en tal caso, entregar una cookie "persistente" que se almacenaría en el disco duro de su ordenador. Esta cookie persistente permitirá al sitio web reconocerle cuando vuelva a visitarlo y adaptar la información que se le presenta en función de sus necesidades e intereses. Utilizamos cookies persistentes sólo con su permiso, expresado por su decisión de completar un formulario de registro o realizar otras transacciones en este sitio web.
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Información recopilada cuando usted envía un correo electrónico a este sitio web o completa una transacción
Durante su visita a este sitio web, puede enviar un correo electrónico a la Oficina de Servicios para Niños y Familias (OCFS). Su dirección de correo electrónico y el contenido de su mensaje serán recogidos, y esta información podrá ser utilizada para responderle, tratar los problemas que usted identifique, mejorar el sitio web o reenviar su mensaje a otra agencia para que tome las medidas oportunas. Su dirección de correo electrónico no se recoge con fines comerciales, y la OCFS no está autorizada a vender o divulgar de otro modo su dirección de correo electrónico con fines comerciales.
Durante su visita a este sitio web, puede completar una transacción como una encuesta, un registro o un formulario de pedido. La información, incluida la información personal que usted ofrece al completar la transacción, es utilizada por la OCFS para operar diversos programas, que pueden incluir el suministro de bienes, servicios e información. La información recopilada por la OCFS puede ser revelada por la OCFS para aquellos fines que estén razonablemente relacionados con la naturaleza y los términos de la transacción en la que se presentó la información, pero no para fines comerciales.
La OCFS no recoge deliberadamente información personal de niños ni crea perfiles de niños a través de este sitio web. Sin embargo, se advierte a los usuarios que cualquier información personal enviada en un correo electrónico será tratada como si fuera enviada por un adulto, y puede, a menos que esté exento de acceso por la ley federal o estatal, estar sujeto al acceso público u otra divulgación. La OCFS recomienda encarecidamente a los padres y profesores que participen en las actividades de los niños en Internet y que les orienten siempre que se les pida que proporcionen información personal en línea.
Información y elección
Como se ha indicado anteriormente, la Oficina de Servicios para la Infancia y la Familia no recoge ninguna información personal sobre usted a través de este sitio web a menos que usted proporcione esa información voluntariamente enviando un correo electrónico, respondiendo a una encuesta o completando una transacción o formulario en línea. Usted puede optar por no enviarnos un correo electrónico, responder a una encuesta o completar una transacción o formulario en línea, y siempre tiene la opción de responder mediante el uso del correo ordinario. Si bien su elección de no participar en estas actividades puede limitar su capacidad de recibir servicios o productos específicos a través de este sitio web, normalmente no tendrá un impacto en su capacidad de aprovechar otras características del sitio web, incluyendo la navegación o la descarga de la mayoría de la información disponible públicamente.
Divulgación de la información recopilada a través de este sitio web
La recopilación de información a través de este sitio web y la divulgación de dicha información están sujetas a las disposiciones de la Ley de Seguridad y Privacidad en Internet y a otros estatutos y/o reglamentos estatales y federales aplicables. La participación en una transacción en línea que resulte en la divulgación de información personal a la Oficina de Servicios para Niños y Familias (OCFS) por parte del usuario, ya sea que el usuario envíe o no la información en respuesta a una encuesta o formulario en el sitio web, constituye el consentimiento para la recopilación y divulgación de la información por parte de la OCFS para los fines razonablemente determinables de la naturaleza y los términos de la transacción.
La OCFS puede recopilar o divulgar información personal sin consentimiento ni notificación al usuario si la recopilación o divulgación es: (1) necesaria para cumplir con los deberes estatutarios de la OCFS, o necesaria para que la OCFS opere un programa autorizado por la ley, o autorizada por el estatuto o reglamento estatal o federal; (2) realizada en virtud de una orden judicial o por la ley; (3) con el fin de validar la identidad del usuario; o (4) de información que se utilizará únicamente con fines estadísticos que está en una forma que no puede ser utilizada para identificar a ninguna persona en particular.
La divulgación de la información, incluida la información personal, recogida a través de este sitio web está sujeta a las disposiciones de la Ley de Libertad de Información, la Ley de Protección de la Privacidad Personal y otras disposiciones legales y/o reglamentarias estatales y federales aplicables.
La OCFS también puede revelar información personal a las autoridades federales o estatales encargadas de hacer cumplir la ley para hacer valer sus derechos contra el acceso no autorizado o el intento de acceso no autorizado a los activos de tecnología de la información de la OCFS.
Conservación de la información recogida a través de este sitio web
& La información recopilada a través de este sitio web es conservada por la Oficina de Servicios para la Infancia y la Familia de acuerdo con los requisitos de conservación y eliminación de registros de la Ley de Asuntos Culturales del Estado de Nueva York .
La información, incluida la información personal, que usted envía en un correo electrónico o cuando rellena una encuesta, un formulario de registro o un formulario de pedido se conserva de acuerdo con el calendario de conservación y eliminación de registros establecido para los registros de la unidad del programa a la que usted envió la información. La información relativa a estos calendarios de conservación y eliminación de registros puede obtenerse a través del contacto de la política de privacidad en Internet que figura en esta política.
Acceso y corrección de la información personal recopilada a través de este sitio web
Cualquier usuario puede presentar una solicitud al Responsable de Acceso a los Registros de la Oficina de Servicios para la Infancia y la Familia (OCFS) para determinar si se ha recogido información personal relativa a ese usuario a través de este sitio web. Dicha solicitud deberá realizarse por escrito y deberá incluir una prueba razonable de la identidad del usuario. La prueba razonable de identidad puede incluir la verificación de una firma o una identificación similar apropiada. La dirección del responsable del acceso a los registros es
Oficial de acceso a los registros
Oficina de Servicios para Niños y Familias del Estado de Nueva York
52 Washington Street, Room 305 South
Rensselaer, NY 12144-2796
Tel: (518) 473-7793
De conformidad con el artículo 95 de la Ley de Funcionarios Públicos, la OCFS, en un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la recepción de una solicitud adecuada del usuario sobre el que se ha recopilado la información, facilitará el acceso a la información personal; denegará el acceso por escrito, explicando los motivos; o acusará recibo de la solicitud por escrito, indicando la fecha aproximada en que se concederá o denegará la solicitud, fecha que no será superior a treinta (30) días a partir de la fecha del acuse de recibo.
En el caso de que la OCFS haya recogido información personal relativa a un usuario a través del sitio web de la OCFS y dicha información deba ser facilitada al usuario en virtud de la solicitud de éste, el Responsable de Acceso a los Registros informará al usuario de su derecho a solicitar que la información personal sea modificada o corregida con arreglo a los procedimientos establecidos en el artículo 95 de la Ley de Funcionarios Públicos.
Confidencialidad e integridad de la información personal recopilada a través de este sitio web
La Oficina de Servicios para Niños y Familias (OCFS) se compromete firmemente a proteger la información personal recopilada a través de este sitio web contra el acceso, uso o divulgación no autorizados. En consecuencia, la OCFS limita el acceso de los empleados a la información personal recopilada a través de este sitio web únicamente a aquellos empleados que necesitan acceder a la información en el desempeño de sus funciones oficiales. Los empleados que tienen acceso a esta información siguen los procedimientos adecuados en relación con cualquier divulgación de información personal.
Además, la OCFS ha implementado procedimientos para salvaguardar la integridad de sus activos de tecnología de la información. Estos procedimientos de seguridad se han integrado en el diseño, la implementación y las operaciones diarias de este sitio web como parte de nuestro compromiso continuo con la seguridad del contenido electrónico, así como con la transmisión electrónica de información.
Por motivos de seguridad del sitio web y para mantener la disponibilidad del mismo para todos los usuarios, esta agencia utiliza software para supervisar el tráfico con el fin de identificar los intentos no autorizados de cargar o cambiar la información o dañar este sitio web.
Descargo de responsabilidad
La información proporcionada en esta política de privacidad no debe interpretarse como un asesoramiento comercial, jurídico o de otro tipo, ni como una garantía a prueba de fallos de la seguridad de la información proporcionada a través de este sitio web.
Información del contacto
Si tiene preguntas sobre esta política de privacidad en Internet, póngase en contacto con
Correo electrónico: ocfs.ny.gov
Correo ordinario:
Oficial de acceso a los registros
Oficina de Servicios para Niños y Familias del Estado de Nueva York
52 Washington Street, Room 305 South
Rensselaer, NY 12144-2796
Teléfono: (518) 473-7793