Ley de Libertad de Información del Estado de Nueva York

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Solicitud de registros de la Oficina de Servicios para Niños y Familias a través de la Ley de Libertad de Información del Estado de Nueva York

Si solicita registros relacionados con informes de abuso o maltrato infantil (registros CPS/ACS), envíe su solicitud por escrito al Registro Central de Abuso y Maltrato Infantil del Estado de Nueva York (SCR) a la siguiente dirección:

SCR Service Center
P.O. Box 4480
Albany, NY 12204

Si usted presenta una solicitud de registros de CPS/ACS a través de FOIL, su solicitud será denegada bajo FOIL y se le indicará que siga el proceso indicado anteriormente.

Tenga en cuenta que toda solicitud al SCR debe incluir el nombre y la fecha de nacimiento de cada una de las personas cuyos registros solicita.

Visión de conjunto

La Ley de Libertad de Información (FOIL), Artículo 6 (Secciones 84-90) de la Ley de Funcionarios Públicos del Estado de Nueva York, otorga al público el derecho a acceder a los registros mantenidos por las agencias gubernamentales con ciertas excepciones.

"Registro" significa cualquier información conservada, mantenida, archivada, producida o reproducida por, con o para esta agencia, en cualquier forma física, incluyendo, pero no limitado a, informes, declaraciones, exámenes, memorandos, opiniones, carpetas, archivos, libros, manuales, folletos, formularios, papeles, diseños, dibujos, mapas, fotos, cartas, microfilms, cintas o discos de ordenador, normas, reglamentos o códigos.

Más información sobre el acceso a los registros de y Open FOIL NY.

Solicitar registros

Todas las solicitudes de registros deben hacerse por escrito y pueden presentarse a través de cualquiera de los métodos indicados a continuación:

Proceso FOIL

En un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la recepción de una solicitud por escrito de un registro razonablemente descrito, le enviaremos una carta: poniendo a su disposición dicho registro; denegando dicha solicitud por escrito; o proporcionando un acuse de recibo por escrito de dicha solicitud. Si no ha recibido una carta en el plazo de cinco (5) días hábiles, póngase en contacto con nosotros en el 518-473-0599 o en FOIL@ocfs.ny.gov.

La carta de acuse de recibo le proporcionará una estimación de cuándo estarán disponibles los registros que solicita, que deberá ser razonable según las circunstancias de la solicitud. Esta fecha viene determinada por el número de documentos que solicita, su formato, su disponibilidad, el tiempo que se tarda en redactar cualquier información que no pueda ser revelada en virtud de la FOIL, el tiempo que se tarda en reunir los documentos, el número de solicitudes que estamos tramitando actualmente y otros factores. Tenga en cuenta que, en ocasiones, se proporcionarán cartas de prórroga solicitando más tiempo para tramitar una solicitud.

Si los registros que solicita requieren el pago de una tasa, se le notificará antes de que se le entreguen los registros. Hay tasas que se aplican a la recepción de copias de registros de conformidad con la Ley de Funcionarios Públicos, Sección 87 (FOIL) y la Ley de Funcionarios Públicos, Sección 66-a.

A menos que la ley prescriba una tarifa diferente, el artículo 87(1) de la Ley de Funcionarios Públicos autoriza a un organismo a cobrar una tarifa de 25 centavos por página para las copias de registros de hasta 9" x 14", o el coste real de la reproducción de un registro. Para determinar el coste real de la producción de un registro, una agencia puede incluir sólo lo siguiente:

Una vez preparados los registros solicitados, puede recibirlos por correo electrónico, fax, papel, CD/DVD o USB. Los registros están disponibles para su inspección, con cita previa, los días laborables de 9 a.m. a 5 p.m. en la Oficina de Acceso a los Registros, 52 Washington Street, North Building, Rensselaer, NY 12144. Usted puede programar una cita para la inspección en persona de los registros llamando al 518-473-0599.

Derecho de recurso

En virtud de las disposiciones de la Ley de Funcionarios Públicos, usted puede apelar una determinación FOIL. Si desea presentar dicha apelación, debe hacerlo dentro de los 30 días siguientes a la respuesta escrita a su solicitud FOIL. Por favor, incluya una copia de la solicitud original de registros y una copia de la carta de respuesta FOIL que recibió con su carta de apelación a:

Oficial de Apelación de Registros
NYS Office of Children and Family Services
52 Washington Street, Room 143 North
Rensselaer, New York 12144

El funcionario de apelación de registros de la OCFS revisará la solicitud, realizará una búsqueda secundaria de registros, si se justifica, reexaminará las exenciones bajo las cuales se negó la solicitud, y/o consultará con el abogado de la división si es necesario. En un plazo de diez (10) días hábiles a partir de la recepción de la apelación, el funcionario encargado de la apelación de los registros explicará plenamente por escrito el motivo de la nueva denegación o concederá el acceso total o parcial a los registros solicitados. Por favor, indique el número de solicitud FOIL cuando corresponda a este tema.