Se encuentra en esta página: Recursos para el mantenimiento de múltiples PID y personas
Los identificadores de persona múltiples (también conocidos como PIDs o MPIDs múltiples) son el principal problema de calidad de datos en la aplicación CONNECTIONS.
Los MPID existen cuando una misma persona tiene dos o más identificadores únicos, lo que da lugar a una información histórica fragmentada e incompleta en el sistema para esa persona. Se trata de una cuestión de salud y seguridad, ya que nos esforzamos por mantener la seguridad de los niños y las familias de Nueva York. Además, a medida que continuamos mejorando CONNECTIONS y trabajando para intercambiar datos con otros sistemas, cada vez es más importante mantener un historial completo para todas y cada una de las personas en CONNECTIONS, y que ese historial se almacene bajo un PID.
Los MPID se crean cuando se añade una persona (o se actualiza la información de la persona) en CONNECTIONS sin hacer una búsqueda exhaustiva para ver si ese individuo ya existe en la base de datos. Los MPID afectan a todos los usuarios de CONNECTIONS, desde la admisión hasta el cuidado posterior, y cada usuario desempeña un papel para ayudar a prevenir, reducir y/o ayudar a corregir los casos de MPID.
Sobre la base de los resultados de una encuesta sobre este tema, la OCFS ha creado un grupo de trabajo sobre los MPID para, en primer lugar, comunicar el impacto de este problema, y también para identificar a los especialistas en MPID en cada condado para que sirvan como personas de contacto para ayudar a los usuarios a corregir los MPID. Nuestros objetivos son desarrollar una norma sobre cómo identificar y corregir los MPID, proporcionar orientación sobre cómo prevenir los MPID, y mejorar y proporcionar formación a los usuarios cuando sea necesario. Necesitamos que todos los usuarios ayuden a identificar e informar de los problemas de MPID para mejorar la integridad de los datos de nuestro sistema, para facilitar la capacidad de mantener un historial completo y, en última instancia, para proporcionar los servicios necesarios para mantener seguros a los niños y las familias a las que servimos.
Actualmente hay más de 20.000 casos de posibles PIDS múltiples sólo en las etapas abiertas actuales en CONNECTIONS. Todos los usuarios de CONNECTIONS deben esforzarse por mantener un único ID de persona para cada persona en CONNECTIONS, para permitir a los usuarios acceder fácilmente a toda la información histórica relacionada con los casos.
Recursos
- Especialista en EPI múltiple por condado
- Documento de orientación sobre el proceso PID múltiple
- Hoja de consejos sobre los mensajes de error de la fusión de PID (actualizada en febrero de 2021)
- Realización de un Desafuero en CONNECTIONS
- Webinar del CCWIS: Múltiples PIDS en CONNECTIONS - Presentación en Powerpoint (como archivo PDF) (22 de septiembre de 2021)
- Webinar del CCWIS: Múltiples PIDS en CONNECTIONS - Grabación de la reunión (22 de septiembre de 2021)
¿Preguntas sobre el PIDS múltiple/necesita ayuda? Póngase en contacto con su Especialista Regional de Aplicación.
- Lista de contactos del personal de la Oficina Regional de Implementación de CONNECTIONS (actualizada en abril de 2020)